I detta steg väljer du den databas du vill arbeta med. Standard är den databas som Resurs använder. Genom att klicka på knappen '...' kan du välja en annan databas.

Därefter väljer du det intevall som rapporten ska täcka. Det vänstra datumet är startdatum och det högra slutdatum. Som standard visas dagens datum i båda. För att komma vidare måste du välja minst en dag som intervall.

Beroende på vilken rapport du har valt i föregående steg kan du välja vilket verktyg som ska producera rapporten. Om du har Word och Excel från Microsoft finns det tre verktyg att välja på. Längst till vänster finns ett internt verktyg som är det snabbaste sättet att skapa rapporten. Ska du kunna ändra i rapporten måste du välja Word eller Excel. I det interna verktyget visas rapporten i ett förhandsgranskningsfönster och därifrån kan man skriva ut rapporten.

Om du vill skapa ett diagram krävs att Excel finns installerad i din dator. Ett av diagrammen kan visa en varningsnivå. Vill du se denna varningsnivå väljer du nivå i procent här genom att trycka på 'Varnings-blixten' och anger procenttalet till höger.

Om du klickar på knappen 'Föreg.' kommer du till startsidan för programmet. Knappen 'Nästa' tar dig till nästa steg och 'Avsluta' stänger du av programmet.